(ADIF) INFOR-FEMMES

Fondée en 1972, ADIF Infor-Femmes asbl a eu pour mission de promouvoir le développement social et culturel des femmes. Au fil des années, l’asbl s’est centrée sur l’autonomisation et l’émancipation des personnes les plus fragilisées et éloignées de la vie sociale, culturelle, économique et politique. Si une partie de nos actions reste dédiée aux femmes, nous proposons également des activités mixtes. Nos actions se structurent autour de trois axes principaux : l’éducation permanente, la cohésion sociale et l’insertion socioprofessionnelle. Depuis 2002, notre association est implantée à Anderlecht dans le quartier de Cureghem.
Nous recherchons une coordinateurice engagée et passionnée par l’action sociale pour nous accompagner dans nos missions.
Au sein d’une équipe enthousiaste et soudée de 8 salariées et 1 bénévole, vous serez amenée à travailler en étroite collaboration avec tou.te.s les membres de l’équipe.

Spécificités de la fonction

Iel est l’interface entre l’asbl et les acteurs/partenaires des différents secteurs et les pouvoirs subsidiants. Iel travaille en étroite collaboration avec l’équipe et l’OA (organe d’administration).

Gestion administrative

Organiser et gérer les activités internes de l’asbl (recrutement, contrats de travail, secrétariat social, etc.)
Tenir des échéances administratives liées à la gestion de l’asbl
Concevoir, organiser et évaluer les projets/activités (EP, ISP, CoSo, …)
Créer, prendre des contacts et suivre les actions/projets avec différents organes (pouvoirs subsidiants, partenaires, administrations, etc.) et collaborer harmonieusement avec eux
Rechercher des subventions et suivre les dossiers de demandes auprès des instances concernées
Rédiger différents rapports qualitatifs et quantitatifs (d’activités, appels à projets, …)
Superviser les activités et la communication interne et externe

Gestion d’équipe

Maintenir une communication fluide avec les membres de l’équipe
Gérer l’équipe (besoins de formation, entretiens de fonctionnement/d’évaluation, évaluation et gestion des risques psychosociaux, etc.)
Planifier les activités d’intervision/de supervision et de mise au vert pour l’équipe
Écouter activement les attentes et les besoins de l’équipe
Préserver l’esprit d’équipe, l’entraide et développer les compétences des membres de l’équipe
Capacité à incarner avec l’équipe la vision et les valeurs de l’association
Co-réflexions sur la gestion du travail et la prise de décisions en commun
Organiser, animer et faire le suivi des réunions d’équipe

Gestion financière

Gérer et suivre les échéances financières de l’asbl (assurances, logistique, etc.)
Prévoir et suivre les dossiers financiers et comptables (ONSS, fiscalité, appels à projets, partenariats, subventions, etc.)
Réaliser et contrôler le paiement des salaires, des recettes en caisse, etc.
Recherche de nouvelles ressources financières (nouvelles subventions, etc.)

Relations avec l’OA

Collaborer de manière harmonieuse, transparente et active sur les propositions, actions et décisions à prendre et/ou à implémenter
Relayer les informations provenant des décisions de l’OA à l’équipe et vice-versa
Réfléchir ensemble sur de nouvelles directions stratégiques, des projets et services à développer
Réfléchir ensemble sur la gestion des ressources humaines

Compétences à avoir pour exercer la fonction

A. Savoir-être

Avoir de très bonnes compétences relationnelles
Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale
Savoir être dans l’écoute active et faire preuve d’ouverture
Avoir de très bonnes capacités d’adaptation et de diplomatie
Savoir intégrer dans son rapport à l’autre et au monde les enjeux d’émancipation, interculturels et intersectionnels
Savoir écouter si nécessaire les situations de vie difficiles des usagerères
Savoir (re)cadrer de manière constructive si nécessaire les usagerères
Être enthousiaste et curieuxse

B. Savoir-faire

Savoir manager et autonomiser une petite équipe en adoptant un management participatif
Faire preuve de transparence et d’intégrité dans l’exercice de ses fonctions
Savoir et aimer travailler en autonomie et collaborer efficacement avec l’équipe
Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités
Savoir être pro-actifve et aimer déléguer
Avoir de bonnes qualités d’analyse et de rigueur
Être capable de superviser la gestion financière et comptable
Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Gmail, Drive, …).
Être capable d’exercer sa fonction avec l’OA dans une position de délégation

Les conditions pour postuler

Une bonne connaissance du secteur associatif bruxellois, du fonctionnement des institutions de la Région de Bruxelles Capitale (RBC) et de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) ainsi qu’une bonne expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion de projet, d’activités et d’équipe sont requises. Il est également important d’avoir une bonne connaissance d’au moins un des trois secteurs d’activité de l’asbl (ISP, EP ou CoSo) et d’être motivée à se former aux autres secteurs. La capacité à animer et/ou à former un groupe d’apprenantes est un atout.

Diplôme de l’enseignement supérieur de niveau master
CDI 32h par semaine (possibilité d’extension à 38h)
Rémunération : barème CP 329.02, échelon 5
Un test écrit de sélection est prévu pour les candidates sélectionnées avant l’entretien
Le poste est à pourvoir immédiatement

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation (en format PDF) au plus tard le 23 mars 2025 à direction@inforfemmes.be ainsi que vos questions si besoin.